close

今天一樣繼續來講解一些基礎的內容,

本日內容為Excel 中也常用到的快速填入(或稱自動填入),

 

在許多時候我們需要一些連續數列 

e.g. 1,2,3,4,... 

 

也可能不單單是數字形式,

e.g. 時間形式 1/1,1/2,1/3,1/4.... or  1月1日,1月2日,1月3日,1月4日...

 

或者需要一些含英文字母的流水號

e.g. A001,A002,A003,...

 

又或者需要等間距的數列

e.g. 5,10,15,20,25... or 3,6,9,12,...

 

在Excel 中都可以輕鬆辦到,也有許多辦法可以辦到,

今天我就以我常用的一些方法來說明,

 

先以最簡單的1,2,3,...來

在Excel中我們只需要先在一連續相鄰的儲存格中填入1 與 2 ,

再來將兩儲存格框選後按住右下角向下拖曳即可,如Fig. 1. 2. 所示

 

Fig. 1. 簡單連續數列_1

 

 

Fig. 2. 簡單連續數列_2

 

 

Excel 對於自動填入也非常自由,

我們也可以在中間空格做連續數列,

如Fig. 3. 4. 所示

Fig. 3. 簡單連續數列_3

 

 

Fig. 4. 簡單連續數列_4

 

而等間距的數列我以1,3,5,7,9,...間距相隔2來說明,

如圖Fig. 5. 6.

 

 

Fig. 5. 等間距數列_1

 

 

 

Fig. 6. 等間距數列_2

 

 

在時間形式上也可以依照類似的方法來處理,

則步驟則以Fig. 7. 8. 9. 10. 來說明,

而在Fig. 9. 10. 中我們可以知道,

若是需要相隔固定天數也沒問題,

在Excel中使用到時間貨日期時有一個東西一定需要來說明一下那就是"儲存格格式",

在Excel中內建了ˊ許多儲存格的格式,不同的格式會使得顯示的內容不同,

在這內容太多了,為了不占版面我整理了幾個網站給大家參考,

 

Excel 中自訂數字格式

如何控制及瞭解 Excel 中儲存格格式對話方塊的設定

建立或刪除自訂數字格式

 

但大家至少需要了解的的像是Fig. 11.中的內建格式即可

 

 

 

Fig. 11. 內建儲存格格式

 

 

而在這我來談談我現在常用的一些方式,

我經常使用=ROW() or =COLUMN()

=ROW()            可以傳回所處儲存格列號

 =COLUMN()   可以傳回所處儲存格欄號

結果如Fig. 12. 13. 14. 15.

 

 

Fig. 12. =ROW() 說明_1

 

Fig. 13. =ROW() 說明_2

 

Fig. 14. =COLUMN() 說明_1

 

Fig. 15. =COLUMN() 說明_2

 

但有時候會發現一個問題,

像是我今天要在儲存格A3向下產生由數字1開頭的連續數列,

以之前方法並沒有問題,

但若是以=ROW()的方法則會產生出來數字3,

解決方法簡單的方法有3種,

我們可以將數值扣除,或是給定ROW()一儲存格或是陣列使ROW()回傳特定儲存格的列號,

如Fig.  16. 17. 18. 19.

 

Fig.  16. 函數回傳數列解決方法_扣除數值

 

 

Fig.  17. 函數回傳數列解決方法_給定儲存格

 

Fig.  18. 函數回傳數列解決方法_給定儲存格陣列

 

Fig.  19. 函數回傳數列解決方法_結果

 

 

當然上述方法中我最推薦"Fig.  18. 函數回傳數列解決方法_給定儲存格陣列"

因為在Excel中我們常會拖曳或移動儲存格,

這時其他兩種'方法可能會出現錯誤。

 

那今天分享到此,晚安~

 

 

 

 

本網站所有文章皆為 H.P. Liu 撰寫,歡迎分享,有疑問可於下方留言,有所錯誤歡迎指教。

有問題也可 B10231040@gmail.com聯繫

 

arrow
arrow

    阿好伯 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()