阿好伯的部落格

###前提摘要

微軟Microsoft於12日宣布推出免費的工作協作軟件「Teams」

詳情可以看

https://products.office.com/zh-tw/microsoft-teams/free

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前幾天的文章中介紹了檔案所需的目錄製作，

Word應用5_圖表目錄製作的兩種方法

但時常在很多時候是會有數人一起來做一份報告，

所以今天先以學校教育版來演示我推薦的共編功能，

順便來分享給大家使用。

目前使用過一段時間，

最喜歡的地方在於分享在Teams的檔案就可以用桌面版Office編輯，

而不像是分享給別人時只能用線上版編輯，

微軟的線上版相較於Google文件還是差了一些，

畢竟桌面版功能完善很多，

也有許多功能、格式未能完整移植到網頁版，

但在Teams中完美的解決了這個問題，

也完美的將傳統桌面與雲端工作整合一起。

我在使用過程中發現教育版中每位學生都有一個專屬的帳號，

帳號就是以學號作為編制，

所以在新增團隊後可以直接以學號搜尋到你想加入的團員，

###後續操作以前陣子實驗室中的報告作為演示對象，

為避免問題部分內容打碼處理

在例如Word、PPT、Excel檔案中都可以選擇以相對桌面版來開啟檔案，

而在大家都以相同方式開啟後就可以用桌面版共編同一份文件，

在左上角可以看到自動存檔是為開啟狀態，

這表示文件存在雲端上，

之後每次班級結束後數秒內就會自動存檔，

且當下別的編輯者也可以看到改變，

而右邊黃色區域則會顯示當下誰在編輯此份文件

後續有許多功能有空再來分享

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後記 :

在使用過程中也遇過有朋友電腦無法以桌面版開啟的問題，

但最後還是以網頁版編輯，

相對複雜的格式部分以桌面版編輯倒也不會出現問題。

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