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今天來分享我所會的兩種圖表目錄製作方法,

大家可以依照自己需求來選擇,

先簡單介紹兩個方法的差別,

 

 

內建圖表標籤

圖表樣式

初期建設方便性

與內文連結

自動更新編號

編號隨章節變動

-設定麻煩

圖表目錄的建立

簡單

簡單

優點

排版上可對內容自動調整

與標題目錄設定相同

缺點

變數多所需注意設定較多

編號只能由手動更改

 

從上面幾點推薦大家可以學習使用圖表標籤

 

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廢話不多說先教大家以文字樣式的方式來建立圖表目錄,

開始先新增所需的樣式名稱,

 

 

點選修改

 

依據自行所需或是格式規定進行相關設定,

 

依照所需建立另一個表格樣式,

切忌須建立兩個圖表樣式,

除非你所需的圖表目錄可以合併只要一個,

 

再來就可以來建立表格了,

在表格上方打上所需的文字,例如 :

表 1. XXXXX

Table 1. XXXXXX

再來選取前面所建立的表格樣式即可,

 

 

最後一步就是生成我們所需的目錄,

點選自訂目錄後修改階層,

 

 

 

將我們所需的樣式給定階層的編號(最重要的步驟)

 

 

確定後就可以生成目錄了,

有更新資料時只需要對目錄點選右鍵選擇更新功能變數即可

 

 

 

 

 

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方法二利用內建圖表標籤

 

 

先點選表格左上角的方格選取整個表格

 

在表格任一位置點選插入標號

 

 

先選取所需標籤,在打上符合內容的標題

 

 

 

 

 

在依照規定選擇圖表標籤是放置於圖表上或下

大多數為表格放置左上,

圖片放置中下。

 

 

再來就可以看到在表格左上方出現標籤了,

 

依照相同方法可以建立其餘圖表標籤,

利用內建圖表標籤的優點有許多

 

 

 

優點1 :

像若是在表格與表格間新增加表格在於編號上Word可以自行更新編號,

如下圖我在方法差異比較與演示用表格中間新增加一個測試用表格,

可以看到原本演示用的編號為 2 他自動改變成 3

 

 

 

 

 

反過來要是刪除表格只需要先按 "Ctrl + A" 之後再反白部分點選右鍵選取 "更新功能變數"即可

 

 

優點2:

 

可以在內文中加入可變動的圖表標籤超連結,

方法是在內文中選取 "插入" -> "交互參照"

 

之後依照所需選擇標籤項目與參照類型即可

 

 

如前面演示一樣在新增圖表後按 "Ctrl + A" 之後在反白部分點選右鍵選取 "更新功能變數"

就可以更新圖表編號與內文中的標籤編號,可以節省需多後續修改的過程

 

 

 

 

今天先教導是用最基本的編號,

後續有機會在來將我們文章中章節的編號納入圖表標籤中

 

 

 

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後記:

在研究Word的過程中也買過幾本書來看,

我會推薦

 

給大家,

其中也詳細的介紹許多製作的功能,

若是想自行增進自己的功力可以購買這本書來看

 

 

 

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