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最近計畫繁忙有許多樣品的產出,

有些情況是可能需要使用麥克筆等工具標記名稱或是其他備註、編號等資訊,

這時樣品要是只有十幾個那還好,

但要是樣品有上百個這樣寫起來對於實驗過程是一個負擔,

也可能造成一些不必要的書寫錯誤,

那對於工業上來說或是完備的機構都會引入標籤機使用,

例如下面這一台

 

 

 

 

或是像下面這台我就在醫院裡面看到,

用於列印試體的條碼貼紙

 

 

 

 

 

那今天就來教大家以普通的印表機列印出類似的標籤貼紙

我們先需要準備一般書局可以買到的A4電腦標籤紙

常見廠牌例如鶴屋、龍德等....

 

那像是鶴屋就可以在他的官網上面取得各樣式的Word檔

 

 

 

 

 

 

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準備取得標籤紙檔案後我們需要新增一份Excel檔,

這份Excel 檔將會是我們儲存資料的地方,

第一列都設定為欄的類別名稱,

若是需要開頭有數字 "0" 的序號可以在數字前加上一個上引號,

這樣excel會判斷為文字,不會將 "0" 忽略

 

再來將excel檔存檔即可,

 

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這時需要考慮到若是檔案有需要拿到其他電腦使用的話,

建議最好存在C槽中自己建一個新的資料夾,

因為之後開啟合併列印時都會以剛開始啟動時開啟的位置去抓取Excel,

換到別的電腦時你很難會有一個一樣的使用者名稱及路徑,

而C槽內就不會有這問題了

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之後開啟郵件 => 合併列印 => 一般Word文件

當然還有其他的方法或是功能,

像是信封袋啊標籤機等等

電子郵件部分則需要搭配Outlook的使用,

記得大四謝師宴時我就是利用這方法寄送邀請單,

 

 

 

之後選擇 "使用現有清單" 匯入我們剛剛建立的Excel清單,

記得勾選第一列包含欄標籤,

這樣就會將第一欄列為欄的類別名稱,

 

 

 

 

 

最後依照下面影片將所需資料放在想要的格子內即可

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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